Gunstige open access voorwaarden bij uitgevers

Om het Open Access publiceren te stimuleren, heeft de Universiteitsbibliotheek met een groot aantal  uitgevers afspraken gemaakt waardoor VU en VUmc wetenschappers in veel gevallen kosteloos of met korting Open Access kunnen publiceren. Op dit moment zijn er voor ruim 8000 tijdschriften afspraken gemaakt, waarvan meer dan 4000 titels een impact factor hebben en ruim 1000 in het 1e quartile. Via de Open Access Journal Browser kun je snel opzoeken in welke journals je kunt publiceren. Details over alle voorwaarden kun je vinden in deze lijst.

Heb je vragen over het onderstaande of andere vragen met betrekking tot Open Access, neem dan contact op met het OA team via openaccess.ub@vu.nl.

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de afspraken met alle uitgevers. Scroll verder voor beknopte informatie over de voorwaarden en workflow per uitgever.

  open access APC tabel

American Chemical Society (ACS)

Een corresponding auteur van de VU en VUmc kan zonder kosten in alle 57 ACS journals Open Access publiceren. De Open Access journals ACS Central Science en ACS Omega zijn van deze regeling uitgesloten.  Auteurs ontvangen na acceptatie van het manuscript automatisch een ACS AuthorChoice Open Access License. VU en VUmc medewerkers worden herkend aan de hand van hun VU/VUmc-email-adres.

Biomed Central
De UB is sinds 2015 “Supporting Member” van Open Access uitgever Biomed Central. Dat betekent dat VU en VUmc medewerkers 15% korting ontvangen op Article Processing Charges (APC) in tijdschriften van deze uitgever. De “corresponding author” dient bij het indienen van het artikel bij Biomed Central aan te geven dat hij/zij afkomstig is van VU/VUmc, waarna de korting verleend wordt.

BRILL
Onderzoekers van de VU en VUmc kunnen gratis Open Access publiceren in de tijdschriften van Brill op het gebied van Internationaal Recht en Internationale Betrekkingen. Dit gaat over ongeveer 40 titels. Corresponding authors kunnen tijdens het submitten van een artikel in één van deze tijdschriften aangeven dat ze hun artikel Open Access willen publiceren. Let op, tijdens het submissie-proces ontvang je om technische redenen geen bevestiging dat de kosten worden kwijtgescholden. Neem bij twijfel contact op met openaccess.ub@vu.nl. Meer informatie over de procedure kun je vinden op de website van Brill.

British Medical Journal

De UB is een Open Access Membership aangegaan met het British Medical Journal, waardoor VU en VUmc medewerkers recht hebben op 25% korting op de Article Processing Charges (APC). Deze korting wordt toegekend wanneer de “corresponding author” van het artikel herkend wordt als VU of VUmc medewerker.

Cogitatio Press
Onderzoekers van de VU en het VUmc kunnen zonder kosten Open Access publiceren in tijdschriften die worden uitgegeven door emptyCogitatio Press. Cogitatio geeft momenteel vier tijdschriften uit: Media and Communication, Politics and Governance, Social Inclusion en Urban Planning. VU en VUmc medewerkers worden herkend aan de hand van hun VU/VUmc-email-adres en ontvangen een bevestiging dat de kosten door de instelling worden betaald.

Cambridge University Press
VU en VUmc onderzoekers kunnen Open Access publiceren in 339 hybride tijdschriften en 17 volledig open access tijdschriften van uitgever Cambridge University Press.
De corresponding author geeft na acceptatie van een artikel aan onder welke affiliatie zij/hij valt waarna de APC wordt kwijtgescholden. Er verschijnt een ‘Apply Discount’ knop waarmee de auteur de OA procedure bevestigd. De overeenkomst is geldig van 1 juni 2017 tot 1 juni 2020.

Elsevier
De VSNU heeft namens de Nederlandse Universiteiten een akkoord gesloten met uitgever Elsevier voor kosteloos Open Access publiceren in een selectie van hun tijdschriften. Medewerkers van de VU kunnen bij het indienen van een manuscript aangeven dat ze verbonden zijn aan een Nederlandse Universiteit. Als de publicatie in aanmerking komt voor gratis Open Access wordt de keuze geboden voor twee licenties. De voorkeur van de VU gaat uit naar de licentie CC-BY 4.0. Hierna zijn de Article Processing Charges (APC’s) afgedekt.

Emerald

De VSNU heeft namens de Nederlandse Universiteiten een overeenkomst gesloten met uitgever Emerald die loopt tot 2018. In 2017 zijn er 30 Open Access vouchers beschikbaar en 45 in 2018. Emerald plaatst een bericht op zijn website als het maximaal aantal vouchers is vergeven.

Tijdens het submitten kan de corresponding author van de VU of Vumc op de Emerald APC webpagina kiezen voor de optie ‘my institution is elligible for a prepaid APC voucher’. Na acceptatie van het artikel ontvangt u bericht of u in aanmerking komt voor een gratis voucher. Na het invullen en onder tekenen van de CC-BY licentie wordt het artikel Open Access gepubliceerd. Lees hier informatie van de uitgever over de workflow.

Karger
Corresponding authors van VU en VUmc kunnen kosteloos Open Access publiceren in 97 Karger tijdschriften. De auteurs dienen bij submissie per brief aan te geven dat zij gerechtigd zijn gebruik te maken van de UKB Open Access deal.

Lippincott Williams & Wilkins
Corresponding auteurs van de VU en VUmc kunnen in 228 hybride Lippincott Williams & Wilkins journals zonder kosten Open Access publiceren. Full Open Access journals zijn uitgesloten van deze regeling. Auteurs kunnen op het moment dat hun manuscript is geaccepteerd contact opnemen met openaccess.ub@vu.nl  voor het verkrijgen van een ‘waiver code’ waarmee kosteloos Open Access kan worden gepubliceerd. 

MDPI

De UB heeft een overeenkomst gesloten met Multidisciplinary Digital Publishing Institute (MDPI). Corresponding authors van VU en VUmc krijgen een korting van 25 % op de Article Processing Charges (APCs) voor Open Access publicaties. VU/VUmc medewerkers worden herkend op basis van domein en IP-adres. De overeenkomst gaat in op 1 augustus 2016 en loopt tot 31 juli 2018.

Royal Society of Chemistry

Corresponding authors van de VU en VUmc kunnen tegen een korting van 15% Open Access publiceren in de tijdschriften van de Royal Society of Chemistry (RSC). Als corresponding author van VU en/of VUmc wordt je tijdens submissie herkend via het e-mail adres van je  instelling. De kortingsregeling is geldig tot en met 2018.

De volgende tijdschriften maken geen deel uit van deze overeenkomst; Chemical Science, Chemistry World en RSC Advances. Voor deze tijdschriften geldt een gereduceerd APC tarief van €870 (£750) voor corresponding authors van de VU en VUmc.

SAGE

Corresponding authors van de VU en het VUmc kunnen kosteloos Open Access publiceren in ca. 900 tijdschriften van uitgeverij SAGE. Deze regeling is geldig van 2017 tot en met 2019.

Als corresponding author van VU en/of VUmc wordt je tijdens submissie herkend via het e-mail adres van je  instelling. Het is dus van belang om bij submissie van je manuscript het e-mail adres van je instelling te gebruiken. De uitgever stuurt je persoonlijk bericht met het verzoek een formulier in te vullen en per ommegaande te retourneren om het artikel zonder kosten Open Access te maken. Alleen wanneer SAGE het formulier tijdig ontvangt, wordt het artikel zonder kosten Open Access gemaakt. Na publicatie kan het artikel in beginsel niet meer Open Access worden gemaakt.

Springer

Om een snelle overgang te realiseren naar open access publiceren voor alle publiek gefinancierde onderzoeksresultaten uit Nederland heeft de VSNU in landelijk verband met Springer een overeenkomst gesloten. Door deze overeenkomst kunnen VU en VUmc medewerkers vanaf januari 2015 gebruikmaken van de hybride open access optie “Open Choice”. Hiermee worden de Article Processing Charges (APC) afgedekt. Tijdschriften uit het portfolio Springer Open komen niet in aanmerking voor deze korting.empty

Taylor & Francis en Routledge

Corresponding authors van de VU en het VUmc kunnen kosteloos Open Access publiceren in ca. 2300 tijdschriften van uitgeverij Taylor & Francis en Routledge.

Als corresponding author van VU en/of VUmc wordt je tijdens submissie herkend via het e-mail adres van je instelling. Het is dus van belang om bij submissie van je manuscript het e-mail adres van je instelling te gebruiken. Zodra je artikel is geaccepteerd voor publicatie ontvang je een e-mail waarin wordt bevestigd dat je kosteloos Open Access kunt publiceren. Meer informatie vind je op de website van Taylor & Francis.

Walter de Gruyter

Corresponding authors van de VU en het VUmc kunnen kosteloos Open Access publiceren in hybride tijdschriften van Walter de Gruyter. Dit geldt niet voor full Open Access tijdschriften. De regeling geldt alleen voor tijdschriften waarop de Universiteitsbibliotheek VU een abonnement heeft. VU en VUmc medewerkers worden herkend aan de hand van hun VU/VUmc-email-adres.

Daarnaast krijgen corresponding authors 20% korting wanneer ze publiceren in 500 volledig full open access peer-reviewed journals en OA boeken uit het ‘De Gruyter Open Access Institutional Member Scheme’. De korting geldt ook voor book chapters en boekseries.

Wiley

Corresponding authors van de VU en het VUmc kunnen kosteloos Open Access publiceren in ca. 1400 tijdschriften van uitgeverij Wiley. Deze regeling is geldig van 2016 tot en met 2018. Om van deze regeling gebruik te maken, moet je, nadat je artikel is geaccepteerd voor publicatie, op de ‘author services’ pagina in het menu ‘Funder/Institution payment’ VU of VUmc selecteren. Daarmee wordt aangegeven dat de kosten via de VSNU-overeenkomst worden betaald.
Let op! Wiley publiceert ook een aantal full open access tijdschriften. Die tijdschriften vallen niet onder deze regeling. Meer informatie over de procedure en de tijdschrifttitels vindt je op de website van Wiley.


De UB heeft voor de verschillende activiteiten rond Open Access een “OA-team” geformeerd. Heb je vragen over het bovenstaande of andere vragen met betrekking tot Open Access, neem dan contact op met het OA team via openaccess.ub@vu.nl.


Open Access logo

open access arno akkermans


empty